Sebanyak 21 mahasiswa baru dari konsentrasi Hukum Bisnis Pertamina mengikuti kegiatan orientasi mahasiswa baru Program Pascasarjana Semester Genap Tahun Akademik 2025. Acara ini diselenggarakan pada Jumat (14/02/2025) secara luring di Magister Ilmu Hukum (MIH) UGM Kampus Jakarta. Orientasi ini dihadiri oleh berbagai pihak, termasuk Prof. Adrianto Dwi Nugroho, S.H., Adv.LL.M., LL.D. selaku Wakil Dekan Bidang Akademik, Kemahasiswaan, dan Kerja Sama, Dr. Ninik Darmini, S.H., M.Hum. selaku Kaprodi, dan Dr. Agustina Merdekawati, S.H., LL.M. selaku Sekretaris Prodi MIH.
Kegiatan dimulai dengan sambutan pembuka dari Prof. Adrianto. Sambutan selanjutnya disampaikan oleh Dr. Ninik yang juga memberikan pengenalan mengenai FH UGM dan Prodi MIH UGM Kampus Jakarta.
Memasuki kegiatan inti, Fa Ijun Sabildin, S.Kom. menjelaskan mengenai suport sistem akademik di MIH UGM (Kampus Jakarta) yaitu aplikasi Simaster untuk mendukung proses perkuliahan. Simaster dapat diakses melalui aplikasi mobile dan browser, dengan fitur presensi QR khusus di aplikasi mobile. Simaster berfungsi sebagai alat input data dan monitoring aktivitas akademik, termasuk pengisian KRS, pemantauan presensi, serta akses e-learning. Melalui berbagai fitur yang tersedia, mahasiswa dapat mengelola aktivitas akademik secara mandiri, memastikan kelancaran perkuliahan, dan menyelesaikan studi tepat waktu dengan baik dan terstruktur.
Kemudian prosedur administrasi persuratan di MIH UGM (Kampus Jakarta) dijelaskan oleh Siti Julaeha. Penjelasan mencakup berbagai pengajuan penting, terutama saat memasuki awal semester baru. Melalui menu permohonan, mahasiswa dapat mengajukan penundaan pembayaran UKT, cuti kuliah, dan izin aktif kembali setelah cuti. Selain itu, tersedia fitur refund UKT bagi mahasiswa yang lulus dalam 4 semester. Jika studi belum selesai dalam waktu tersebut, mahasiswa dapat mengajukan perpanjangan masa studi. Proses pengajuan dilakukan secara daring melalui sistem yang telah disediakan. Untuk informasi lebih lanjut atau kendala yang dihadapi, mahasiswa dipersilakan menghubungi bagian administrasi untuk mendapatkan bantuan dan penjelasan lebih lanjut.
Nova Indah Wijayanti, S.I.P. menjelaskan bahwa layanan perpustakaan di MIH UGM (Kampus Jakarta) terdiri dari perpustakaan UGM, FH UGM, dan perpustakaan program studi di kampus Jakarta. Akses dapat dilakukan melalui aplikasi Simaster untuk peminjaman buku dan unggah tesis, serta melalui LUNA untuk jurnal dan pengecekan Turnitin. Perpustakaan di lantai 8 kampus juga tersedia untuk kegiatan membaca dan penelitian. Dalam penulisan akademik, digunakan Chicago Style sebagai standar kutipan dan daftar pustaka.
Ahmad Kailani, S.Si menjelaskan mengenai akun SSO (Single Sign-On) yang merupakan kunci untuk mengakses layanan di lingkungan UGM, termasuk SIMASTER yang memudahkan aktivitas akademik. Fitur unggulan seperti QR Code mempermudah akses SSO. Pastikan back up data saat yudisium dan manfaatkan akses hotspot terbatas tiga perangkat. Tesis dapat diakses secara terbatas dari luar perpustakaan, sementara teks lengkap tersedia di Perpustakaan UGM.
Selanjutnya pengenalan Fakultas Hukum UGM dan MIH UGM (Kampus Jakarta) dilakukan oleh Dr. Ninik. Beliau menjelaskan, orientasi ini menekankan pemahaman struktur akademik, peraturan, dan fasilitas seperti SIMASTER.
Terakhir Dr. Agustina menjelaskan bahwa MIH UGM (Kampus Jakarta) menawarkan 3 konsentrasi, yaitu Hukum Bisnis, Hukum Litigasi, dan Hukum Keimigrasian. Sementara para peserta orientasi berada di konsentrasi Hukum Bisnis kerja sama dengan PT Pertamina. Program ini memiliki 90 kali pertemuan dengan 16 SKS, berbeda dari kelas reguler yang menempuh 48 SKS. Dijelaskan juga bahwa kehadiran mahasiswa minimal 75% dan ujian susulan dapat diajukan sesuai ketentuan yang telah diatur dalam Perdek No. 1 Tahun 2024.
Predikat kelulusan terdiri dari memuaskan hingga Summa Cum Laude. Apabila ingin mendapat gelar magna dan summa cummlaude, mahaiswa harus menerbitkan jurnal ilmiah minimal sinta 2. Kehadiran di Yogyakarta diwajibkan pada mahasiswa untuk melakukan yudisium, ujian tesis, dan wisuda.
Dengan demikian kegiatan orientasi ini menjadi langkah awal bagi mahasiswa baru MIH UGM Kampus Jakarta untuk memahami sistem akademik, layanan administrasi, dan fasilitas pendukung seperti Simaster dan perpustakaan. Dengan disiplin, komitmen, dan pemanfaatan teknologi yang tersedia, diharapkan mahasiswa dapat menyelesaikan studi
Penulis: Debby Citra Dewi (MIH UGM Kampus Jakarta)
