Yudisium di Fakultas Hukum UGM dilaksanakan setiap bulan dan bagi mahasiswa yang akan mendaftar yudisium wajib mengikuti prosedur dan melengkapi semua syarat berkas yudisium.

Pendaftaran Yudisium dapat dilakukan setiap saat namun Fakultas akan membatasi pendaftar per tanggal 20 pada setiap bulannya. Apabila tanggal 20 bertepatan dengan hari libur/sabtu/minggu, maka batas pendaftarannya akan diundur sampai pada hari kerja berikutnya. Khusus untuk bulan Januari dan Juli Prodi Sarjana juga akan melakukan Yudisium pada tanggal 31 Januari dan 31 Juli yang mana Yudisium ini bertujuan agar mahasiswa terbebas dari kewajiban pembayaran UKT pada semester berikutnya, namun mahasiswa yang bersangkutan belum bisa mengikuti wisuda pada periode Februari bagi yang yudisium 31 Januari dan belum bisa mengikuti wisuda pada periode Agustus bagi yang yudisium 31 Juli.

Berikut adalah prosedurnya;

1. Mendownload dan Mencetak formulir yudisium
   • Surat permohonan yudisium sarjana
2. Mengisi form online pendaftaran yudisium di sini, dan berkas yudisium yang harus diupload (dalam bentuk PDF) adalah:
   • Surat Permohonan Yudisium Sarjana (yang sudah ditandatangani)
   • Transkrip Sementara (pastikan sudah mengambil semua mata kuliah dan nilai sudah keluar semua termasuk KKN dan Penulisan Hukum)
   • Surat Bebas pustaka dari perpustakaan Fakultas Hukum UGM
   • Bukti Pembayaran Herregistrasi semester terakhir
   • Fotocopy Kartu Tanda Mahasiswa
   • Fotokopi ijazah SMA 1 lembar.
3. Seksi Akademik dan Kemahasiswaan melakukan pengecekan dan pengesahan berkas Yudisium untuk dimasukkan dalam daftar yudisium di SIA SIMASTER.
4. Setelah tahap 1 – 3 sudah dilalui, mahasiswa melakukan update data nomor telepon HP dan email non UGM via Simaster pada menu pengaturan, sub menu data akun.
5. Melengkapi prasyarat yudisium dengan melengkapi data bebas pinjam, ETD, Gama co brand dan exit survey.
6. Mendaftar yudisium melalui SIMASTER di menu akademik sub menu Yudisium menyesuaikan dengan periode yudisium yang sedang berlangsung.
7. Setelah sudah disetujui pendaftaran di SIMASTER, mahasiswa entri data online.
8. Penulisan judul tesis menggunakan format Title Case: Huruf pertama pada setiap kata utama/mayor menggunakan huruf kapital/besar. Kata-kata minor seperti  kata sandang, kata depan, dan kata sambung tidak menggunakan huruf kapital kecuali terletak pada kata pertama dari judul tesis.
9. Penulisan nama untuk ijazah adalah nama lengkap tanpa gelar dan sesuai ijazah S1 dengan menggunakan format Title Case :huruf pertama pada setiap penggalan nama menggunakan huruf kapital/besar.  Bila ada ralat nama atau tanggal lahir harus melampirkan fotocopy akta kelahiran atau surat keputusan pengadilan.
10. Untuk penulisan judul tesis dan nama untuk ijazah harap dilakukan secara benar dan dicek kembali sebelum disimpan dalam sistem SIMASTER dikarenakan jika ada kekeliruan dalam pengisian data maka menjadi tanggung jawab mahasiswa sendiri.
11. Ketika upload Ijazah, KTP dan surat keterangan lainnya, diharapkan masing-masing file tidak lebih dari 1 MB.
12. Ketentuan upload pasfoto untuk ijazah
    Ukuran Foto
    –  Foto berwarna background putih
    – Ukuran maksimal 2 MB dengan ukuran/rasio foto 3 : 4 dan format .jpg (jika ukuran/rasio foto belum sesuai —–ketentuan, bisa dilakukan crop foto terlebih dahulu)
    Pakaian
    – Pria: Kemeja putih, dasi hitam, jas hitam (bukan jas almamater)
    – Wanita: Kemeja putih, blazer hitam (bukan jas almamater)
    – Bagi wanita berjilbab: Mengenakan kemeja putih, jas hitam (bukan jas almamater), jilbab hitam dan dimasukkan dalam kemeja
    Posisi
    – Badan dan kepala tegak sejajar menghadap ke depan
    – Kedua daun telinga harus kelihatan bagi yang tidak berjilbab
    – Tidak menggunakan kacamata, cadar, masker, dan penghalang wajah lainnya
    Kualitas Foto
    – Foto harus jelas/tajam dan tidak kabur
    – Bukan foto hasil scan/repro dari HP
13. Rapat Yudisium dilaksanakan pada minggu terakhir bulan berjalan.