Dalam rangka peringkatan Dies Natalis pertama pasca bergabungnya Perpustakaan UGM dan Arsip UGM, diadakan rangkaian Workshop Series Database bagi fakultas-fakultas di lingkungan UGM. Perpustakaan Fakultas Hukum UGM turut ambil bagian dengan bekerja sama mengadakan Workshop E-Resources Westlaw. Workshop ini dilaksanakan pada Kamis (16/05/2024) di Laboratorium Komputer Fakultas Hukum. Kegiatan ini bertujuan untuk mendukung Sustainable Development Goals ke-4 yaitu pendidikan berkualitas.
Workshop E-Resources Westlaw menghadirkan Farhan Avicenna, B.Com selaku Managing Director PT. Ina Publikatama sebagai narasumber. Kegiatan ini diikuti oleh mahasiswa Fakultas Hukum baik dari tingkat sarjana, pascasarjana, doktoral, hingga dari fakultas lain. Guna untuk memenuhi kebutuhan mahasiswa secara menyeluruh, kegiatan ini dilakukan secara hybrid. Sebanyak 43 mahasiswa mengikuti secara luar jaringan dan 10 mahasiswa mengikuti dalam jaringan.
Westlaw merupakan salah satu database di bidang hukum yang menjadi sumber referensi digital untuk kemudahan riset bagi civitas akademik Fakultas Hukum Universitas Gadjah Mada. Workshop kali ini berisi panduan penulusuran database Westlaw sebagai referensi digital. Pemanfataan fitur personal Westlaw yang terbaru menjadi pokok utama dalam kegiatan ini. Saat ini Westlaw juga didesain lebih personal dengan fitur-fitur terbaru, yaitu menu folder yang berfungsi untuk menyimpan jurnal, artikel, buku yang dikehendaki; menu favorite yang berfungsi untuk memberikan tanda publikasi artikel yang menjadi favorit; menu history yang berfungsi memberikan data riwayat pencarian sebelumnya. Selain itu terdapat berbagai menu seperti:
- Primary Law atau Cases yang merupakan fitur akses materi seperti kasus, undang-undang, peraturan, materi legislatif, dan lainnya.
- Secondary Sources yang merupakan pencarian informasi terbaru tentang bidang hukum baru atau kunjungi kembali bidang hukum yang sudah dikenal dengan ensiklopedia, jurnal, tinjauan hukum, dan lainnya.
- Built-in Citation Tool yang merupakan fitur westlaw memiliki fitur sitasi yang anda dapat gunakan di semua konten “full-text”. Dalam menggunakan Westlaw sebagai sumber refererensi, pengguna dipermudah dengan fitur “copy with reference”. Fitur ini muncul secara otomatis ketika pengguna melakukan “block” pada sebagian teks di artikel yang terpilih. Dengan memilih fitur ini, pengguna juga ditawarkan dengan beberapa standard referensi.
- West Key Number System merupakan alat penemuan kasus dan pencarian masalah. Tunjukkan masalah hukum dan temukan kasus yang relevan dengan cepat. Mengandalkan argumen yang mencerminkan sifat hukum yang sebenarnya.
- Key Cite merupakan Citator yang lengkap dan akurat bekerja dengan percaya diri dengan kemampuan untuk mem-verifikasi dengan cepat apakah suatu kasus, undang-undang, atau otoritas hukum lainnya masih merupakan hukum yang baik.
Pada saat pemaparan materi, Farhan Avicenna memberi kesempatan bagi peserta untuk bertanya langsung. Beberapa peserta antusias untuk bertanya terkait bagaimana penulusuran databases yang efektif dan mudah. Workshop ini ditutup dengan kuis yang bertujuan untuk menguji sejauh mana peserta memahami materi yang telah disampaikan. Terdapat enam peserta beruntung yang berhasil menjawab dengan benar dan mendapatkan hadiah. Setiap peserta yang terpilih udiberikan kesempatan untuk mempraktikan langsung di depan peserta lainnya.
Kegiatan workshop penulusuran database merupakan agenda berkala yang diadakan oleh Perpustakaan Fakultas Hukum UGM. Kegiatan ini diharapkan dapat meningkatkan pemanfaatan e-resources juga memberikan dampak positif bagi proses pelaksanaan tridarma perguruan tinggi di Universitas Gadjah Mada yang mendukung pendidikan berkualitas.
Penulis: Afni Isnaini Aprilia, S.IP
